Sie möchten den Abrechnungsservice der AZH nicht nutzen, sondern sich selbst um Ihre Abrechnung kümmern? Mit Heb-Office bietet die AZH dafür eine Hebammen-Software, die an alles denkt. Heb-Office ist sicher und leicht zu bedienen und unterstützt Sie mit vielen sinnvollen Funktionen bei Dokumentation, Organisation und Finanzen. Für Hebammen-Teams, beispielsweise in Geburtshäusern und Praxisgemeinschaften, bieten wir spezielle Team-Versionen von Heb-Office an. Jede Team-Version kann individuell angepasst werden und ist sowohl bei gemeinsamer Abrechnung aller Team-Hebammen als auch bei getrennter Rechnungserstellung für jede einzelne Team-Hebamme flexibel einsetzbar. Heb-Office bietet alle Funktionen einer modernen Hebammen-Software: Mit dem System können Sie Ihre Kontakte verwalten, Leistungen erfassen und Termine planen. Die Software unterstützt Sie bei der Dokumentation und Rechnungserstellung. Funktionen wie Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung erleichtern Ihnen zusätzlich den Arbeitsalltag.

 

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Sie möchten selbst abrechnen, sind als Berufseinsteiger aber unsicher, ob Sie alles im Blick haben? Mit „Abrechnung Kombi“ bieten wir eine attraktive Mischung aus Software und Service: Sie nutzen unsere Software Heb-Office zur Leistungserfassung und Rechnungserstellung. Die AZH unterstützt Sie mit ihrem großen Erfahrungsschatz dabei, dass Sie nichts Wichtiges vergessen. Wir prüfen Ihre Rechnungen auf Plausibilität, geben wertvolle Hinweise zur Optimierung und übernehmen den Rechnungsversand. Diesen exklusiven Zusatzservice können Sie bis zu 24 Monate lang nutzen. In diesem Zeitraum entscheiden Sie selbst, wann Sie sich sicher bei der Abrechnung fühlen. Auf Ihren Wunsch stellen wir den Service jederzeit ein. Heb-Office nutzen Sie dann wie gewohnt weiter, die Servicegebühr entfällt. Für den umfassenden Service „Abrechnung Kombi“ berechnen wir Ihnen 1 Prozent vom Rechnungsbetrag plus Mehrwertsteuer. Diese Gebühren fallen nur an, wenn Sie Rechnungen zur Bearbeitung an uns schicken. Zusätzlich erwerben Sie eine Lizenz für die Software Heb-Office und zahlen eine monatliche Gebühr für Wartung und System-Updates.

 

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Nein, Hebammen, die unseren Service „Abrechnung Komfort“ nutzen, müssen weder eine Grundgebühr noch fixe monatliche Kosten zahlen. Sie bezahlen uns prozentual pro Rechnung. Das heißt, nur für Arbeit, die wir tatsächlich für Sie geleistet haben.

Nein, Sie brauchen keinen Mindestumsatz. Wir arbeiten für die komplette Bandbreite der freiberuflichen Hebammen. Unter unseren Kunden finden Sie die Berufsanfängerin, die Existenzgründerin, die Geburts- oder Vor- und Nachsorgehebamme ebenso wie Hebammen-Teams, Praxen und Geburtshäuser mit den unterschiedlichsten Umsätzen. Sie alle sind bei uns herzlich willkommen.

Für den umfassenden Service „Abrechnung Komfort“ berechnen wir Ihnen 3,8 Prozent des jeweiligen Rechnungsbetrags plus Mehrwertsteuer. Die Kosten lassen sich zu 100 Prozent als Betriebsausgaben von der Steuer absetzen. Effektiv reduzieren sich die Kosten so um etwa 40 Prozent.

Sobald Ihre Erfassungsbögen bei uns eintreffen, machen wir uns an die Arbeit. Innerhalb weniger Tage erstellen wir die Rechnungen und verschicken sie an die Krankenkassen und Privatpatienten.

Wir garantieren Ihnen, dass wir Ihre Unterlagen schnell bearbeiten und die Rechnungen zügig versenden. Dazu gehört auch, dass wir die Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen. Durch dieses Vier-Augen-Prinzip reduzieren sich die Fehler und damit die Rückfragen und Kürzungen durch die Krankenkassen. Bei Zahlungsversäumnissen greift das professionelle und effektive Mahnverfahren der AZH. Dadurch erhalten Sie in Problemfällen Ihr Geld häufig schneller.

Aus Erfahrung können wir sagen, dass Sie in vielen Fällen sogar mehr Geld erhalten: Durch die effektive Anwendung der Vergütungsverordnung, die professionelle Bearbeitung und unsere konsequente Zahlungsüberwachung steigt Ihr Gewinn. Dazu kommt die Zeitersparnis, weil Sie den lästigen Papierkram los sind.

Wir können es an einem Rechenbeispiel verdeutlichen: Wenn Sie bei einem Monatsumsatz von 4000 Euro unser Paket Abrechnung Komfort nutzen, zahlen Sie nach Abzug der Steuerersparnis im Schnitt etwa 109 Euro netto für die Abrechnung (bei 16 Rechnungen à 250 Euro). Dafür gewinnen Sie aber knapp sieben Stunden freie Zeit, die Sie als Freizeit genießen oder in der Sie abrechnungsfähige Leistungen erbringen und bei einem Stundensatz von 30 Euro 210 Euro verdienen können. Details zu diesem Rechenbeispiel finden Sie in unsem Rechner weiter oben. Ein zusätzlicher Mehrwert ist die kompetente Beratung und unsere Erfahrung bei der Klärung von Beanstandungen in Ihrem Sinne. Das macht sich häufig auch finanziell bezahlt.

Nein, AZH-Hebammen nutzen den Bogen als Original-Unterschriftenliste und Karteikarten-Ersatz. Bei der Anmeldung oder bei der ersten Leistung wird der Bogen angelegt und mit dem Betreuungsfortschritt immer voller. Wenn die Betreuung beendet ist, schicken Sie uns einfach das Original, der Durchschlag verbleibt bei Ihnen – das war’s.

Nein, unser Service „Abrechnung Komfort“ enthält bereits den elektronischen Rechnungsversand an die Krankenkassen. Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten.